Pourquoi réaliser un diagnostic de sécurité événementielle en tant qu’organisateur?

Incendies, mouvements de foule, vols, agressions, vandalisme, terrorisme… Les risques sont nombreux et réels lorsque l’on organise un événement. Beaucoup d’organisateurs les sous-estiment. Ou alors ne les identifient pas et ne prennent, ainsi, pas les précautions nécessaires afin d’éviter les incidents. Il est donc fortement conseillé d’effectuer un diagnostic de sécurité événementielle de votre manifestation. Il permettra d’identifier les éventuels besoins.

Qu’est-ce qu’un diagnostic sécurité événementielle et comment se déroule-t-il ?

Un diagnostic sécurité va permettre d’identifier les risques liés à l’organisation de votre événement. Il va passer en revue les installations et équipements (accessibilité, matériel de contrôle, zones sensibles, évacuations…) et les moyens humains mobilisés. Il offre une meilleure connaissance des failles potentielles pouvant poser problème le jour J.

Un diagnostic de sécurité identifiera de manière claire et précise le niveau de protection de votre évènement contre :

• les risques d’incendies ;
• les risques d’accidents humains ou actes de vandalisme ;
• les risques de mise en danger des participants ;
• les risques de cambriolage ou de vols ;
• les risques techniques ;
• les risques de terrorisme.

La détection des différentes menaces est réalisée au cas par cas, en fonction de la typologie et de la capacité de l’événement, du lieu d’organisation et du profil des invités. Si l’événement s’organise dans une zone « sensible » ou avec un public ou des intervenants « à risque » les recommandations seront adaptées.

Les moyens humains sont passés au crible pour vérifier qu’ils soient suffisants au regard du nombre de participants, du lieu et du niveau de risque de la manifestation. Les équipements du lieu événementiel sont également revus. L’emplacement des détecteurs de fumée et des équipements incendies sont analysés. La présence de caméras et d’un PC sécurité sont également cruciaux pour empêcher une intrusion non désirée. Le professionnel vérifie la conformité des équipements et vous conseillera sur l’optimisation de leur fonctionnement.

Après le diagnostic s’ensuit une phase de réflexion, pour choisir les actions à mettre en place pour contrer les risques, protéger les participants et anticiper toutes les problématiques.

Pourquoi réaliser un diagnostic de la sécurité de votre événement ?

En tant qu’organisateur d’événements vous devez garantir la sécurité des biens et des personnes (lien article sécurité événementielle). C’est une obligation légale et la faute de l’organisateur peut être engagée en cas d’accident. Ainsi, pour vous protéger efficacement, il est fortement conseillé d’effectuer un audit complet et un diagnostic de sécurité événementielle approfondi.

Les objectifs sont multiples :

• Mesurer et définir le niveau de risque de votre manifestation. Détailler tous les risques potentiels.
• Permettre au lieu évènementiel d’avoir un état de lieux de ses équipements et installations afin d’identifier les axes d’amélioration sécurité.
• Evaluer la sécurité de votre évènement sur le plan organisationnel (moyens humain prévus, management de la sécurité, efficacité …) et sur le plan matériel (points de check-in et de vérification, matériel prévu…).
• Evaluer le niveau de sécurité des participants et des biens.
• Réaliser une recommandation complète sur les besoins en sécurité évènementielle.

A savoir également que pour les événements regroupant simultanément plus de 5 000 personnes le dépôt d’un dossier de sécurité en préfecture est obligatoire. Si votre événement regroupe entre 1 500 et 5 000 personnes, il est fortement conseillé de remplir et soumettre ce dossier sécurité.

A qui s’adresser pour la réalisation d’un audit de sécurité ?

En règle générale le recours à un spécialiste de la sécurité est privilégié pour effectuer un audit complet et un diagnostic de sécurité approfondi de votre événement.
En effet, il est difficile de déterminer soi-même le niveau de sécurité de son événement. Il faut être exhaustif, ne rien oublier et cela nécessite une bonne connaissance des risques événementiels.
Faire appel à un professionnel de la sécurité vous permettra d’avoir l’esprit tranquille. Ce dernier sera également à-même de vous apporter les solutions aux recommandations d’amélioration et de vous fournir les moyens humains nécessaires le temps de votre événement.

Vous avez un projet ? Via Domitia Sécurité effectue un audit personnalisé de votre événement pour assurer la sécurité de vos participants.